top of page

Privacy Notice

Ashdan Consulting Advisory Sdn Bhd (“Company”, “we”, “our”) is committed to protecting your personal data in accordance with the Personal Data Protection Act 2010 (“PDPA”) of Malaysia.

By engaging our Company to provide our services or by accessing the our website https://ashdanconsulting.biz/ (“Website”), you hereby consent to the processing of your Personal Data by the Company in the provision of the Company’s services, which include, but not limited to Employment Pass and related services , Malaysia Digital (MD) Status and tax incentive applications

 or the services that you have requested the Company,  (“Services”).

 

1. Types of Personal Data Collected

1.1 We may collect and process the following personal data:

  1. Identification details (e.g. name, passport, nationality and others, if any)

  2. Contact information (email, phone number, address and others, if any)

  3. Employment information (Job title, employer, salary details and others, if any)

  4. Supporting documents required for applications (e.g. passport copies, CV, education certificates, Tax slip,  and others, if required)

​

2. Purpose of Processing

2.1 Your personal data is collected and processed for the following purposes:

  1. or the purpose of provision of the Services;

  2. for preparing any document or instrument which may be required for the Services and such other ancillary work in connection with Services;

  3. to prepare for the Company and/ or to provide necessary information and/or documents to specific regulatory or governmental authorities as part of the provision of Services  as required. (including but not limited to MDEC, Immigration Department of Malaysia, JTKSM, SOCSO, related Embassies)

  4. for the Company’s internal administrative purposes including historical and conflict checking purposes as well as audit trail purposes;

  5. for the Company to communicate with you; and

  6. for the Company to comply with its obligations under law or any regulations imposed by regulatory or governmental authorities, if any.

  7. Client onboarding, due diligence and compliance

 

2.2. It is voluntary for you to provide your Personal Data to the Company. Of you do not wish to provide your Personal Data, the Company is not able to:

  1. Provide Services required; or

  2. Communicate effectively with you

 

2.3       The Company may also process your Personal Data for other purposes such as to send you related materials such announcement by related government authorities, news, articles, and other updates, distribute information of events, conferences, talks and seminars which may be of interest to you;

 

if any, by way of email or mail.

​

3. Disclosure of Personal Data

3.1 You hereby agree and consent that the Company may disclose and transfer your Personal Data to:

  1. Professional advisors in the Company and partners involved in your application

  2.  Government authorities and regulatory bodies

  3.  It may be necessary for Company to engage third party service providers or individuals for required services on the Company’s behalf, within Malaysia, including without limitation, as follows:

  1. External service providers subscribed the Company, advisors and other professional advisors, such as cloud storage providers, auditors, accountants, and lawyers; and

  2. such other party as the Company deem necessary for the purposes mentioned of Services and such other ancillary work in connection with Services;

  3. Government authorities and regulatory bodies

 

​4. DATA STORAGE AND SECURITY

Your data is stored securely using cloud-based systems (including Dropbox) and internal systems with appropriate safeguards to prevent unauthorised access, disclosure or loss.

​

5. EMAIL AND WEBSITE

5.1. Any Personal Data contained in the Emails to us and the “Contact” messages sent via the Website to the the Company and  shall be used and processed in the manner set out in this Notice.

​

5.2. If you do not wish for your Personal Data to be collected via cookies on the Website, please configure your internet browser to deactivate cookies.

​

6. Data Retention

  1. Your personal data will be retained for as long as necessary to:

  2. Fulfil the purposes stated above

  3. Comply with legal, regulatory, and operational requirements

  4. For audit trails and disputes

 

7. Your Rights

  1. You have the right to:

  2. Access your personal data

  3. Request correction of inaccurate data

  4. Withdraw consent (subject to legal obligations /contractual limitations/ audit trail purpose)

​

8. GENERAL

8.1 The Company reserves the right to amend or modify this Privacy Notice  from time to time.

This Personal Data Protection Notice is issued in both English and Bahasa Malaysia. In the event of any inconsistencies or discrepancies between the English version and the Bahasa Malaysia version, the English version shall prevail.

​

9. Contact

For any enquiries regarding your personal data, please contact:

​​

Ashdan Consulting Advisory Sdn Bhd

Email: cheryl@ashdanconsulting.biz or ashley@ashdanconsulting.biz 

​

​

​

​

​

NOTIS PRIVASI

Ashdan Consulting Advisory Sdn Bhd (“Syarikat”, “kami”, “milik kami”) komited untuk melindungi data peribadi anda selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“PDPA”) Malaysia.

Dengan melantik Syarikat kami untuk menyediakan perkhidmatan kami atau dengan mengakses laman web kami di https://ashdanconsulting.biz/ (“Laman Web”), anda dengan ini memberikan persetujuan kepada pemprosesan Data Peribadi anda oleh Syarikat dalam penyediaan perkhidmatan Syarikat, termasuk tetapi tidak terhad kepada Permohonan Pas Pekerjaan dan perkhidmatan berkaitan, Status Malaysia Digital (MD) dan permohonan insentif cukai atau perkhidmatan lain yang anda minta daripada Syarikat (“Perkhidmatan”).

 

1. Jenis Data Peribadi yang Dikumpul

1.1 Kami mungkin mengumpul dan memproses data peribadi berikut:

  1. Maklumat pengenalan (contoh: nama, pasport, kewarganegaraan dan lain-lain, jika ada)

  2. Maklumat hubungan (emel, nombor telefon, alamat dan lain-lain, jika ada)

  3. Maklumat pekerjaan (jawatan, majikan, butiran gaji dan lain-lain, jika ada)

  4. Dokumen sokongan yang diperlukan untuk permohonan (contoh: salinan pasport, CV, sijil pendidikan, slip cukai dan lain-lain, jika diperlukan)

 

2. Tujuan Pemprosesan

2.1 Data peribadi anda dikumpul dan diproses untuk tujuan berikut:

  1. Untuk tujuan penyediaan Perkhidmatan;

  2. Untuk menyediakan sebarang dokumen atau instrumen yang diperlukan bagi Perkhidmatan serta kerja sampingan berkaitan;

  3. Untuk menyediakan untuk Syarikat dan/atau maklumat dan/atau dokumen yang diperlukan kepada pihak berkuasa kawal selia atau kerajaan sebagai sebahagian daripada penyediaan Perkhidmatan (termasuk tetapi tidak terhad kepada MDEC, Jabatan Imigresen Malaysia, JTKSM, PERKESO, kedutaan berkaitan);

  4. Untuk tujuan pentadbiran dalaman Syarikat termasuk semakan sejarah, semakan konflik serta tujuan jejak audit;

  5. Untuk Syarikat berkomunikasi dengan anda; dan

  6. Untuk Syarikat mematuhi kewajipan di bawah undang-undang atau peraturan yang dikenakan oleh pihak berkuasa kawal selia atau kerajaan, jika ada;

  7. Proses pengenalan pelanggan, usaha wajar dan pematuhan.

2.2 Pemberian Data Peribadi anda kepada Syarikat adalah secara sukarela. Jika anda tidak ingin memberikan Data Peribadi anda, Syarikat tidak dapat:

  1. Menyediakan Perkhidmatan yang diperlukan; atau

  2. Berkomunikasi secara berkesan dengan anda.

2.3 Syarikat juga boleh memproses Data Peribadi anda untuk tujuan lain seperti menghantar bahan berkaitan termasuk pengumuman oleh pihak berkuasa kerajaan, berita, artikel dan kemas kini lain, serta maklumat acara, persidangan, ceramah dan seminar yang mungkin menarik minat anda, jika ada, melalui emel atau pos.

 

3. Pendedahan Data Peribadi

3.1 Anda dengan ini bersetuju bahawa Syarikat boleh mendedahkan dan memindahkan Data Peribadi anda kepada:

  1. Penasihat profesional dalam Syarikat dan rakan kongsi yang terlibat dalam permohonan anda;

  2. Pihak berkuasa kerajaan dan badan kawal selia;

  3. Pihak ketiga atau individu yang dilantik oleh Syarikat untuk menyediakan perkhidmatan bagi pihak Syarikat di Malaysia, termasuk tetapi tidak terhad kepada:

    • Penyedia perkhidmatan luar, penasihat dan penasihat profesional lain seperti penyedia storan awan, juruaudit, akauntan dan peguam; dan

    • Mana-mana pihak lain yang difikirkan perlu oleh Syarikat bagi tujuan Perkhidmatan dan kerja sampingan berkaitan;

    • Pihak berkuasa kerajaan dan badan kawal selia.

 

4. PENYIMPANAN DAN KESELAMATAN DATA

Data anda disimpan dengan selamat menggunakan sistem berasaskan awan (termasuk Dropbox) dan sistem dalaman dengan perlindungan yang sesuai bagi mencegah akses tanpa kebenaran, pendedahan atau kehilangan.

 

5. EMEL DAN LAMAN WEB

5.1 Sebarang Data Peribadi yang terkandung dalam emel kepada kami dan mesej “Hubungi” yang dihantar melalui Laman Web kepada Syarikat akan digunakan dan diproses mengikut Notis ini.

5.2 Jika anda tidak ingin Data Peribadi anda dikumpul melalui kuki di Laman Web, sila tetapkan pelayar internet anda untuk menyahaktifkan kuki.

 

6. Penyimpanan Data

  1. Data peribadi anda akan disimpan selama mana perlu untuk:

    • Memenuhi tujuan yang dinyatakan di atas;

    • Mematuhi keperluan undang-undang, kawal selia dan operasi;

    • Tujuan jejak audit dan pertikaian.

 

7. Hak Anda

Anda mempunyai hak untuk:

  1. Mengakses data peribadi anda;

  2. Memohon pembetulan data yang tidak tepat;

  3. Menarik balik persetujuan (tertakluk kepada kewajipan undang-undang / batasan kontrak / tujuan jejak audit).

 

8. UMUM

8.1 Syarikat berhak untuk meminda atau mengubah Notis Privasi ini dari semasa ke semasa.

Notis Perlindungan Data Peribadi ini dikeluarkan dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Sekiranya terdapat sebarang ketidakselarasan atau percanggahan antara versi Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.

​

9. Hubungi

Untuk sebarang pertanyaan berkaitan data peribadi anda, sila hubungi:

Ashdan Consulting Advisory Sdn Bhd
Emel: cheryl@ashdanconsulting.biz atau ashley@ashdanconsulting.biz

bottom of page